Servicio de Privacidad de Datos

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Servicio de Privacidad de Datos: Protege a tu empresa cumpliendo con el RGPD

En un mundo cada vez más digitalizado, la protección de datos personales y empresariales es esencial. El servicio de privacidad de datos que ofrecemos en Windat está diseñado para garantizar que tu empresa cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), protegiéndote ante posibles sanciones y mejorando la confianza de tus clientes.

¿Qué es el Servicio de Privacidad de Datos?

El servicio de privacidad de datos engloba todas las acciones necesarias para garantizar que las empresas cumplen con las normativas legales relacionadas con el tratamiento y seguridad de los datos. En Windat, acompañamos a tu organización en cada etapa del proceso para asegurar un cumplimiento integral del RGPD y otras normativas como la LSSI-CE.

Cumplimiento del RGPD

Las principales etapas para una correcta implementación del Reglamento general de protección de datos son:

Esto incluye tareas a realizar como:

Identificar los tratamientos existentes que puedan considerarse contenedores de datos de carácter personal.

Establecer cuál es la persona identificada como responsable del tratamiento y encargado del tratamiento dentro de la empresa, que serán responsables de autorizar al resto de usuarios para tratar los datos de carácter personal así como identificar a personas autorizadas para el tratamiento de datos, ya sea por su desarrollo laboral o externo.

Establecer si es necesario DPO.

Especificar a las personas que tienen, por razón de su desarrollo laboral en la empresa, acceso a los datos de carácter personal, ya través de qué sistema lo hacen.

Identificar a las personas autorizadas por tratar con datos personales fuera del local del responsable de los tratamientos, sea físicamente en papel, o mediante dispositivos portátiles como ordenadores, tabletas o smartphones.

Análisis de los grupos de grupos de Tratamiento de los datos así como las Medidas de Seguridad técnicas y organizativas automatizadas y no automatizadas.

Análisis de riesgos que un determinado tratamiento puede tener por el derecho de datos afectados, con el objetivo de adoptar las medidas necesarias para su eliminación o minimización.

Detallar el procedimiento de actuaciones.

Establecer cuáles son los sistemas, telemáticos y/o manuales, por los que se accede a los datos de carácter personal por parte de las personas vinculadas a la empresa, sean trabajadores, autónomos, o colaboradores.

Detallar los procedimientos de copias de seguridad, la recuperación de datos, traslado, destrucción y registro de las incidencias y registro de las notificaciones de las violaciones de seguridad a la Autoridad de Control.

Redacción de contratos de "Confidencialidad y Secreto" personalizados e incorporados en el Documento de Seguridad con todos los trabajadores y trabajadoras de la empresa.

Redacción de "Contratos de Prestación de Servicios con acceso a datos de terceros" personalizados e incorporados en el Documento de Seguridad con los principales proveedores que tengan acceso a datos, en calidad de Encargados de Tratamiento. Los principales "Encargados de Tratamiento" serán la asesoría/gestoría, los proveedores de software, mantenimiento informático, asesores jurídicos y abogados, notarios, etc.

Redacción de "Contratos de Prestación de Servicios sin acceso a datos" personalizados e incorporados en el Documento de Seguridad. Los principales servicios que acceden a las instalaciones en las que se encuentran los datos pero que no tienen acceso a datos de forma directa suelen ser: servicio de limpieza, mantenimiento de extintores, mantenimiento de ascensores o elevadores.

Redacción personalizada de las cláusulas legales RGPD en todos aquellos formularios o documentos donde y haya datos personales, como por ejemplo: presupuestos, pedidos, e-mails, fichas de clientes, acciones comerciales, facturas o contratos.

Redacción del procedimiento interno para el cumplimiento de los derechos del interesado (acceso, rectificación, cancelación, oposición (antiguos derechos ARCO), derecho al olvido, derecho de supresión, derecho a la limitación del tratamiento y derecho a la portabilidad.

Recopilación de todas las medidas y datos en el documento de seguridad y envío telemático.

El Registro de Actividades de Tratamiento, tanto como responsable del tratamiento, como encargado del tratamiento, si procede.

Documentación delanálisis de riesgos realizado.

La/s Evaluaciones de Impacto relativa/s a la Protección de Datos, si procede.

Las medidas de seguridad implantadas. Las funciones y obligaciones del personal con acceso a datos personales.

Pida información sin compromiso y asegure el cumplimiento del RGPD en su empresa.

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