¿Saps com protegir les teves dades en la recerca de feina? És molt comú i tot sovint hi hem de proposar accions de correcció i millora. I és que un dels moments més delicats per a la seguretat de la informació personal és durant la recerca de feina. El currículum vitae (CV), tot i ser una eina imprescindible, pot convertir-se fàcilment en una font de riscos si no es gestiona correctament. Tant si ets candidat com si ets empresa receptora, és fonamental entendre com protegir les dades que s’hi inclouen i com complir amb la normativa vigent.
El primer consell és clar: no cal posar-hi més informació de la necessària. Un error habitual és incloure dades personals excessives, com el número del document d’identitat, l’estat civil, la nacionalitat, fotografies o signatures. Aquestes dades no només són irrellevants en molts processos de selecció, sinó que poden convertir-se en una porta d’entrada per a delictes com la suplantació d’identitat. Amb el nom complet, la data de naixement i un número de DNI, algú amb males intencions pot fer molt de mal. Cal evitar-ho a tota costa.
El mateix s’aplica a dades considerades especialment sensibles per la normativa, com les creences religioses, l’orientació sexual, les dades de salut o l’afiliació política o sindical. Aquestes informacions, a més de no tenir rellevància habitual per a la majoria de llocs de treball, estan protegides de manera reforçada pel Reglament General de Protecció de Dades (RGPD). Incloure-les en un CV pot suposar un risc innecessari tant per al candidat com per a l’empresa que les rep.
Una altra qüestió fonamental és utilitzar canals segurs per enviar el currículum. Evita fer-ho a través de webs dubtoses, formularis sense certificat de seguretat, correus electrònics generals o, pitjor, per Whatsapp. També és aconsellable no adjuntar-lo a portals públics o xarxes socials professionals sense control de qui hi pot accedir.
Per part de les empreses, cal recordar que rebre un currículum implica responsabilitats legals. Els destinataris tenen l’obligació de proporcionar al candidat tota la informació sobre com es tractaran les seves dades: qui és el responsable, amb quina finalitat es recullen, durant quant de temps es conservaran, quins drets pot exercir el candidat i com pot fer-ho. Aquesta informació ha d’estar disponible de manera clara i accessible, i idealment hauria de formar part de la comunicació d’agraïment o confirmació de recepció del CV.
També és important que les empreses es comprometin a eliminar de manera segura aquells currículums que no es considerin per a cap procés de selecció, especialment si no es compta amb el consentiment explícit per conservar-los de cara a futures vacants. La conservació il·limitada de dades personals és contrària als principis del RGPD.
Al final, és responsabilitat de tots –candidats i empreses– contribuir a un entorn laboral més segur, transparent i respectuós amb la intimitat de les persones. Protegir les dades d’un currículum no és només una qüestió legal: és una mostra de respecte i responsabilitat.
